100 лет назад пишущие машинки стали вытеснять рукописи.
20 лет назад появилась возможность сохранять набранный текст на жестком диске компьютера и распечатывать неограниченное количество копий.
2 года назад появился Google Docs.
По своей сути Google Docs — это Word, Excel и PowerPoint, которые работают в режиме online. С первого взгляда может показаться, что это избыточно, ведь пакет Microsoft Office стоит практически на каждом компьютере. Однако основное отличие Google Docs от Microsoft Office, в том, что все файлы сохраняются на удаленном сервере, а также присутствует возможность обеспечить одновременный доступ неограниченному количеству человек.
В качестве наглядного примера посмотрим, как используется Google Docs в нашей компании.
Отчеты по поисковой оптимизации
Большинство отчетов о результатах поисковой оптимизации формируются в виде обычной таблицы, которая может распечатываться и доставляться клиенту курьером или отправляться по электронной почте.
Мы давно отказались от рутины. Все отчеты составляются в Google SpreadSheets и автоматически доступны клиенту по специальной ссылке. Так как обновление поисковой выдачи происходит достаточно часто, отчеты составляются практически еженедельно и в любой момент дня и ночи доступны клиенту.
Во-первых, это позволяет сэкономить время на отправке файлов по почте (недайбох ещё и курьером).
Во-вторых, это позволяет предотвратить случайную потерю информации (не дошла почта, пропал курьер и пр.).
В итоге, поисковая оптимизация у нас чуть-чуть дешевле и надежнее тех, кто использует традиционные способы демонстрации отчетов :)
Работа с удаленными сотрудниками
Представьте себе, как легко работать с копирайтером (тексты пишет), который вынужден несколько дней посидеть дома с ребенком и соответственно работать удаленно. Все перемещения курсора вашего коллеги и изменения, которые он вносит, моментально отображаются на вашем мониторе. К тому же он никогда не забудет важные файлы дома! :)
ЧП
Впоследствии, когда документооборот всех предприятий перейдет на электронные документы, которые хранятся на сервере никакой пожар, тайфун или извержение вулкана не сможет угрожать сохранности информации, ведь она дублируется на 13 серверах великого Google!
P.S: online операционные системы совсем рядом :)